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Hi!

Ich bin gerade eifrig dabei unser Treffen, welches im Namen des Club 4 Ohms stattfindet, zu planen. Dabei sind mir einige Fragen gekommen. Ich hoffe Ihr gebt mir Antworten und am besten noch Anregungen und was EUCH wichtig ist!

Die wichtigste Frage ist, ob ihr unbedingt von Freitag bis Sonntag bleiben wollt, oder ob euch ein Tag nicht doch reicht.
Denn, billig ist so ein Treffen ja nicht. Da kommen Kosten für Toiletten, Verpflegung usw. auf uns zu, die wir als Verein nur schwer tragen könnten. Stellt euch mal vor wir planen für 3 Tage. Ich bekomme von euch und von von anderen Clubs und Foren Zusagen für (sagen wir mal) 200Personen, aber es kommen nur 50. Diese Kosten könnten uns ruinieren. Deshalb würde ich sagen, dass unser Treffen das erste Mal lieber etwas kleiner werden sollte. Dann kann man immernoch sagen kommt alle nächstes Jahr wieder und dann wird`s richtig HAMMER! Versteht Ihr?

Desweiteren habe ich geplant, dass es eine Art Wettbewerb geben soll. Wie genau, da bin ich mir noch nicht sicher. Was hättet ihr denn gerne? "Schönstes Auto", "Bester Einbau" oder "Bester Klang" oder so? Hätte mir gedacht, dass man unter allen Mitbewerbern votet und die drei Autos mit den meisten Stimmen werden an dem Samstag Abend prämiert. Was haltet ihr davon? Es kommt natürlich immer darauf an, wie viele Leute kommen.

Gruß

Pascal

EDIT: Sorry, ich hab einen Fehler bei der Umfrage gemacht. Hatte keine Ahnung wie das funktioniert. Als dritten Punkt hatte ich "nur Samstag"!

Hallo!

Danke für die Antworten!
Also, Die Kosten sind schon beachtlich! Leider! Die Toiletten sind noch nicht einmal der Löwenanteil. Aber alleine die kosten schon ca. 450€! Der Preis setzt sich zusammen aus Nutzung von drei Chemietoiletten von Freitag bis Sonntag! Und ganz wichtig ist, dass alle drei jeweils für 25€ pro tag gereinigt werden müssen.
So, Dann wollen bestimmt alle noch was essen und trinken. Die eine Möglichkeit wäre, alles auf Kommission zu kaufen und an ner gemieteten Bude zu verkaufen, was die ganze Sache sicher nicht billiger machen wird. ODER sich mit einer Firma zusammen tun, die dann die Tage ihre Buden aufstellt und wir mit der Verköstigung nichts zu tun haben. Vorteil davon ist das kleine Risiko durch die ausbleibenden Kosten(die sich auf ca. 2000€ belaufen werden) sowie die gesparten Hilfskräfte, die an allen Ecken und Enden fehlen werden. Nachteil dabei wäre, dass wir durch den Verkauf von Bier und Würstchen usw. keinerlei Einnahmen hätten, um damit die restlichen Kosten zu decken! Trotzdem glaube ich, dass diese Option die bessere ist! Mal sehen, wenns besser läuft als erwartet, kann man immernoch sagen, dass wir`s nächstes Jahr anders machen.

Weitere Kosten sind Werbung, sprich Flyer. Jedoch glaube ich, dass durch Mundpropaganda und mit Hilfe eurerseits diese Kosten gering bleiben können. Denn die Flyeraktion wird sich höchstens auf den Raum Hamburg beziehen. Aber das wird auch nicht die Welt kosten, da ich in dem Fall Vitamin B habe!

Sonstige Kosten sind, Kleinigkeiten wie PA ausstattung und der gleichen. Jedoch rechne ich damit, dass ich PA Lautsprecher sehr günstig bis umsonst bekommen kann. (Mein Brüderchen arbeitet bei HK Audio)
Nochwas zu der PAGeschichte: Wir bekommen höchstwahrscheinlich einen sehr guten DJ für den Samstag, der uns mit geiler Mucke den Abend und die Nacht bei Laune hält! Was haltet ihr davon?
Kosten wird der uns auch nichts.
Was ich bisher sehe, steht und fällt eigentlich die ganze Aktion nur mit EUCH und anderen Foren und Clubs! D.h. wenn ich von genug Leuten Zusagen bekomme, kann man auch besser und größer planen. Wenn ich mir jedoch nicht sicher bin ob das Event überhaupt was wird, dann werde ich auch kein Risiko eingehen. Nachher kommt keiner und ich(wir vom 4OHM Club) sitzen auf den Kosten. Das müsst Ihr verstehen. Deshalb würde ich gerne mal wissen mit wievielen man rechnen kann.
Ich plane und rechne im Moment mit 50-100 Personen. Wobei dann ca. 60 Autos da sind. Sagt mir doch mal(besonders Martin, mit seiner Erfahrung) ob diese Zahlen realistisch sind oder ob es maßlos übertrieben ist.

Desweiteren brauchen wir natürlich einen Platz. In unserem Fall wäre es eine ungenutzte Koppel. Auch hier ist die Masse der Personen wichtig. Denn auch hier könnte ein Platz zu klein oder zu groß geraten. Deshalb will auch die Platzwahl wohl überlegt sein.

wichtig dann ist auch die Müllentsorgung am Sonntag! Ich will ja keinen Ärger mit dem Bauern bekommen. Auch das wird sicher nicht billig, da Mülleimer und der gleichen besorgt werden und dieser Müll entsorgt werden muss.

Das Thema mit den Sponsoren ist auch wichtig. Würde Dir, Martin, da schon etwas einfallen? Ich habe mir gedacht, dass ich demnächst mal Firmen in unserem Metier anschreibe(beispielsweise Pioneer, Audiosystem oder so). Dafür brauche ich jedoch ein fertiges Konzept. Vorher brauch ich gar nicht erst anzufangen. Eventuell können wir ja eine Tombula oder sowas veranstalten mit gesponsorten Sachpreisen.

Das wär`s erstmal. Das schwirrt mir im Moment so alles im Kopf herum. Ich mache in nächster zeit mal ein fertiges Ausgaben/Einnahmen-Konzept. Wenn mir noch mehr Kosten einfallen, dann melde ich mich nochmal.

Gruß

Pascal

Ach ja nochwas. Martin du sprichst "Hotel" an. Nur nochmal zur sicherheit gesagt, wenn wir von Freitag bis Sonntag machen ist es doch so, dass wir alle da zelten, oder? So hatte ich mir das gedacht. Gerade die Nacht wird sicher lustig!  :p
Aber is klar, bei einer eintägigen Veranstaltung ist es für dich und andere Süddeutschen unattraktiv!