Hallo und guten Abend!
Ich muss leider sagen, dass im Moment ein Treffen, wie wir es zusammen eigentlich vor hatten, wohl nicht in unserem Bereich des Möglichen ist.

Zumindest noch dieses Jahr nicht!
Wie ich vielleicht schon gesagt habe, ist unser Verein noch sehr jung (ca. ein Jahr alt) und damit ist unser Budget sehr begrenzt! Ohne eigenbeteiligung aller Mitglieder wäre es sowieso UNMÖGLICH! Und das möchte ich als Organisator nicht verantworten müssen, dass meine Kumpels miese machen. So ein Treffen ist schon sehr teuer! Die Kosten summieren sich schnell. Rechnen wir mal mit 200Personen auf drei Tage gerechnet. Damit sind wir als Organisatoren VERPFLICHTET sowohl ausreichend Toiletten als auch Duschen bereitzustellen. Alleine das sprengt schon alles! Ich habe mich dafür erkundigt und habe erfahren, dass die Toiletten(3-4 Chemietoiletten) alleine 550€ kosten. Mit Reinigung. Eine Duschkabine + Wasserleitung kostet ca. 800€. Dann benötigt man natürlich noch einen geeigneten Platz. Es gibt schon recht viele Koppeln, die brach liegen hier im Norden. Doch wenn nur einmal das Wort Autohifi/Tuning fällt, wird sofort abgeblockt! Leider hat dieser Bereich(Autotuning) einen schlechten Ruf!

Doch einen konnte ich besorgen, der uns wiederum einige Euros kosten wird. zumindest Kaution. Wenn was stark beschädigt wird, bleibt das Geld in der Tasche des Besitzers. Dann kostet die Müllbeseitigung auch 100-200€. Doch das dickste kommt noch. Das ist die Verpflegung! Ich habe mir gedacht, dass man einen Großen Grill hinstellt und Grillfleich und Würstchen für kleines Geld verkauft! Doch dafür braucht man wiederum einen Gesundheitspass, den nur ein Mitglied im Verein hat. Das heißt den müssten auch wieder mindesten 3 Mitglieder für Geld beantragen. Getränke sind auch teuer. Auch wenn man auf Kaution kauft. Die Verpflegung wird uns ca. 3000€ kosten.
Ein wenig Werbung kostet auch bischen!
Dann benötigt man natürlich noch diverse Genehmigungen. Da hab ich mich noch nicht drum kümemrn können. Aber ich sehe da auch leider noch Probleme. Schätze, dass man bei solch großen Menschenaufläufen einen Rettungswagen beantragen muss.
Glaube mir, Wir als Verein haben auf jeden Fall unglaublich Bock auf sowas!! Doch aus den obigen Gründen ist es momentan leider leider unmöglich. Es sei denn wir führen eine Art Meldegebühr ein. Aber das Glaube ich, wird niemand mitmachen. Und daher ist mir die Sache zu heiß. Das kann uns schließlich ruinieren.
Daher plane ich etwas anderes.

Und zwar stapele ich nun etwas tiefer. Ich Habe einen
Tag der offenen Tür im Sinn!
Wir laden alle herzlich ein, uns in unserer Halle auf einen Samstag zu besuchen. Es soll eine Art Kennenlerntreffen sein, wo wir uns bei nem Bierchen über Carhifi, Vereinswesen und der gleichen unterhalten können. Wir rechnen dann auch nicht mit 200 Personen, sondern mit den engsten Freunden und Bekannten des Clubs Vier Ohm. Darunter fallt Ihr natürlich auch. Das gute daran ist, dass wir uns mit so viel Eigenmaterial wie möglich versorgen können. Einen Eintrittspreis wird es natürlich dann auch nicht geben. Da wir es nun auch im Privaten Bereich abhandeln, brauchen wir auch diese Genehmigungen, Anträge und auch Gemagebühren nicht! Kosten dafür wären lediglich eine Chemietoilette, ein paar Kästen Bier, Softdrinks, Grillfleisch. Das war`s!
Und ich gehe davon aus, dass nach einem gelungenen und spassigen Abend der ein oder andere Euro in unser Sparschwein als Spende fällt und die ohnehin geringen Kosten aufheben wird.

:p
Na was haltet Ihr davon? Hoffe ich habe Euch nicht enttäuscht! Aber nächstes Jahr ist ja auch wieder Sommer! Mal sehen wie`s dann aussieht!
Gruß
Pascal
PS: Der genaue Termin steht noch nicht fest! Vielleicht könnt Ihr mir helfen. Ich möchte unseren Tag der offenen Tür nicht mit anderen Veranstaltungen wie Db-drags oder so überschneiden. Ich denke es wird im späten Mai stattfinden. Da ist`s dann auch schön warm!